Datenschutzhinweise der Kanzlei Graupner Hünich Rechtsanwälte GbR
Die Datenschutzhinweise gelten für Mandanten der Kanzlei sowie Personen,die mit der Kanzlei kommunizieren oder unsere Website besuchen.
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
Graupner Hünich Rechtsanwälte GbR,
Könneritzstraße 7, 01067 Dresden, Telefon: (03 51) 89 99 45 12, Fax: (03 51)89 99 45 99, E-Mail: mail@ghue.de
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht zu bestellen.
II. Hinweise zur Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Websites
Beim Besuch unserer Websites und bei jedem Abruf einer Datei sammelt unserWebserver über diese Vorgänge Protokollinformationen (z.B. Browsertyp, Datumund Uhrzeit des Abrufs). Dies sind keine personenbezogenen Daten. Es ist unsalso nicht möglich, die erfassten Daten einer bestimmten natürlichen Personzuzuordnen. Sämtliche dieser Angaben werden von uns ausschließlich zustatistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.Eine Verknüpfung dieser Daten mit anderen Daten erfolgt durch uns nicht. Daten,die bei der Nutzung unserer Website erhoben werden, werden nach 190 Tagenautomatisch gelöscht.
III. Hinweise zur Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme und/oderAbschluss eines Vertrags
1. Welche personenbezogenen Daten und Quellen nutzen wir?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit der Erteilung eines Mandates oder durch eine telefonische, schriftliche oderelektronische Mitteilung oder Anfrage zur Verfügung gestellt haben. Relevante personenbezogene Daten bei Vertragsanbahnung können sein: Namen, Adressen und andere Kontaktdaten, Geschlecht, Geburtsdatum, Familienstand, Bankverbindungsdaten, Geschäftsdaten, steuerrelevante Daten, Daten zumSachverhalt, mit dessen Erledigung Sie unsere Kanzlei beauftragen wollen bzw.Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte imRahmen des Mandats notwendig sind.
Nach Eingehung eines Mandatsverhältnisses verarbeiten wir darüber hinausVertragsdaten, Daten über die mit Ihnen oder anderen Beteiligten geführteKorrespondenz, Forderungs- und Zahlungsdaten.
2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung)?
(1) Bei telefonischen, schriftlichen oder elektronischen Mitteilungen oderAnfragen, die sich nicht auf die Begründung, Durchführung oder Beendigung einesMandatsverhältnisses beziehen, verarbeiten wir Ihre Daten, um auf IhreMitteilung zu reagieren oder Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage derDatenverarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) Buchstabe a) DSGVO. Mit Ihrer Mitteilung oder Anfrage erklären Sie Ihre Einwilligung, dass die mit Ihrer Mitteilung oderAnfrage übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung oderBeantwortung Ihrer Mitteilung oder Anfrage durch uns verarbeitet werden dürfen.Sie können diese Einwilligung nach Art. 7 Abs. (3) DSGVO jederzeit telefonisch, schriftlich oder in Textform widerrufen.
(2) Sofern Sie Interesse an einem Vertrag mit uns bekundet haben oder ein solcher zwischen Ihnen und uns geschlossen wurde, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zurErfüllung beiderseitiger vertraglicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlage für diesen Zweck der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) Buchstabe b) DSGVO.
(3) Im Falle des Bestehens einer Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns,nutzen wir Ihre Daten ggf. zum Zwecke der Übersendung von Informationen überallgemeine Rechtsentwicklungen oder -änderungen. Dies gilt jedoch nur, soweitSie der Nutzung der Daten zu diesem Zweck nicht widersprochen haben.Rechtsgrundlage für diesen Zweck der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. (1) f)DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Anliegen, unsereLeistungen zum Zwecke der Aufrechterhaltung einer Kundenzufriedenheit und damiteiner langfristigen Vertragsbeziehung zu optimieren und anzubieten.
3. Wer bekommt meine Daten?
Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gegebenenfalls auch durch von uns eingesetzte Dienstleister oder Erfüllungsgehilfen zum Zwecke der Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen. Im Wesentlichen sind dies Dienstleister folgender Kategorien: IT-Service und Kreditinstitute. Eine Beauftragung solcher Dienstleister erfolgt nur, wenn diese hinreichend Garantien bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt und der Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet wird.Darüber hinaus übermitteln wir gegebenenfalls Daten zum Zwecke derAuftragserfüllung an Behörden, Finanzämter, Gerichte oder Gegenparteien und deren Bevollmächtigte.
4. Werden Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einemDrittland außerhalb der EU bzw. des EWR oder einer internationalenOrganisation.
5.Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Daten werden bis zur vollständigen Erfüllung der gegenseitigen Pflichten aus dem Vertragsverhältnis gespeichert. Dabei ist zu beachten, dass auch über den Beendigungszeitpunkt hinaus Erfüllungsansprüche(z.B. Zahlungsforderungen) bestehen können. Eine über diesen Zeitpunkthinausgehende Speicherung erfolgt, sofern dies wegen berufsrechtlicher, handels- und steuerrechtlicher Vorschriften zur Aufzeichnung vonGeschäftsvorfällen und zur Aufbewahrung von Schriftgut erforderlich ist. Die berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für Rechtsanwälte betragen 6 Jahre ab dem Ende des Jahres, in welchen der Auftrag beendet wurde. Die in den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften vorgesehenen Fristen betragen 2- 10 Jahre.Sind die Daten für die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht. Eine Überprüfung, ob dieVoraussetzungen einer Löschung vorliegen erfolgt jährlich.
6.Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenbereitstellung besteht nicht.Ebenso wenig besteht eine vertragliche Verpflichtung zur Datenbereitstellung imRahmen einer Vertragsanbahnung. Die Bekanntgabe von im Ziff. III. 1.benannten personenbezogenen Daten ist jedoch für die Übernahme eines Mandats durch unsere Kanzlei erforderlich. Die Nichtbekanntgabe der Daten führt dazu, dass die Übernahme eines Mandats abgelehnt wird.
7. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Wir führen an Hand der von uns erhobenen Daten weder eine automatisierteEntscheidungsfindung, noch Profiling durch.
IV. Hinweise zu Ihren Rechten
1. Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
- die Verarbeitungszwecke
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalenOrganisationen,
- falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Datengespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für dieFestlegung dieser Dauer
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten,
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 und – zumindest in diesen Fällen –aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffenePerson.
2. Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. UnterBerücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, dieVervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
3. Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig,
- Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäßArtikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt,
- Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen dieVerarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für dieVerarbeitung vor, oder die Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein,
- die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet,
- die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht derMitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen,
- die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste derInformationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.
4. Die Rechte nach Abs. 3 gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nachdem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder inAusübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichenGesundheit gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben h und i sowie Artikel 9 Absatz 3DSGVO;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oderhistorische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Abs.1 DSGVO, soweit das in Abs. (3) genannte Recht die Verwirklichung der Zieledieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Sie haben das Recht gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung derVerarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sieaber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchenbenötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
6. Sie haben das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, auf welches wirSie aus rechtlichen Gründen nochmals getrennt von diesen Informationen hinweisen müssen (am Ende dieser Datenschutzhinweise).
7. Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir nach dem Vorstehenden Regelungen zu deren Löschung verpflichtet, so werden wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art ergreifen, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von uns dieLöschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oderReplikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat. Wir weisen in diesemZusammenhang jedoch darauf hin, dass wir berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und eine Veröffentlichung Ihrer Daten nicht erfolgt.
8. Sie haben das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung. Möchte Sie Ihr Recht auf Widerruf einerEinwilligung geltend machen, können Sie sich hierzu jederzeit an uns unterNutzung der in Ziff. I. benannten Kontaktdaten wenden.
9. Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Der Sächsische Datenschutzbeauftragte,Postanschrift: Postfach 11 01 32, 01330 Dresden; Hausanschrift: Devrientstraße 5,01067 Dresden, Email: saechsdsb@slt.sachsen.de.
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Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
1. EinzelfallbezogenesWiderspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die VerarbeitungSie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1Buchstabe e) DSGVO (betrifft die Datenverarbeitung im öffentlichenInteresse) oder Buchstabe f) DSGVO (betrifft die Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die personenbezogenenDaten im Falle eines Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen,Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient derGeltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenerDaten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung zumZwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei unter Nutzung folgender Kontaktdaten erfolgen:
Graupner Hünich Rechtsanwälte GbR,Könneritzstraße 7, 01067 Dresden, Telefon: (03 51) 89 99 45 0, Fax: (03 51) 8999 45 99, E-Mail: mail@ghue.de.
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